Om PhotoVaganza zo veilig en rustig mogelijk te laten verlopen heeft de organisatie van dit evenement een aantal huisregels opgesteld. Bij betreding van het terrein ga je automatisch akkoord met deze huisregels.
Toegang
Er wordt alleen toegang tot het terrein verleend indien er een bijdrage is betaald aan de organisatie voor het organiseren van het evenement. Dit dient te gebeuren voor toegang tot PhotoVaganza bij de kassa aan de ingang.
Minimum leeftijd
Personen onder de 16 jaar zullen niet worden toegelaten tenzij onder begeleiding van een ouder of voogd. Personen onder de 16 mogen niet deelnemen aan welke activiteit dan ook op het terrein van PhotoVaganza.
Legitimatie
Op verzoek van een organisators dien je je te kunnen legitimeren. Indien je geen geldige legitimatie kunt overhandigen wordt je de toegang tot PhotoVaganza ontzegd zonder recht op restitutie van de bijdrage in de kosten van de organisatie van PhotoVaganza. Onder een geldig legitimatiebewijs wordt verstaan een paspoort of identiteitskaart. Kopieën hiervan zullen niet worden geaccepteerd.
Opvolgen aanwijzingen en instructies
Aanwijzingen en instructies van de organisatie dienen direct opgevolgd te worden. Het niet opvolgen van de aanwijzingen en instructies kan leiden tot verwijdering van het terrein zonder recht op restitutie van de bijdrage in de kosten van de organisatie van PhotoVaganza.
Onder invloed
Het is verboden het evenemententerrein onder invloed van drank en/of drugs te betreden. Indien dit wordt geconstateerd, zal je de toegang worden geweigerd/ontzegd, zonder dat er recht is op restitutie van de bijdrage in de organisatie van PhotoVaganza.
Het is verboden om PhotoVaganza met het volgende te betreden:
Softdrugs, harddrugs, alcoholische dranken, (huis)dieren, voorwerpen met discriminerende en/of provocerende teksten en/of uitingen, slag-, steek-, vuur- of stootwapens of andere voorwerpen die als wapen zouden kunnen worden aangewend, voorwerpen die de veiligheid, gezondheid of welzijn van de bezoekers negatief kunnen beïnvloeden en vuurwerk. De organisatie van PhotoVaganza heeft het recht om deze lijst uit te breiden of aan te passen aan persoonlijke omstandigheden tijdens het evenement.
Handel en verkoop
Het is verboden om zonder toestemming van de organisatie op het terrein van PhotoVaganza handelswaren te verkopen of te koop aan te bieden.
Promotionele activiteiten
Het is verboden om zonder toestemming van de organisatie op het terrein van PhotoVaganza en de parkeerterreinen flyers te verspreiden, posters en/of banners op te hangen of andersoortige promotionele activiteiten te verrichten.
Voorwerpen en objecten
Het is verboden om tenten, bomen, bouwwerken, hekken of andere objecten op het terrein te beklimmen of gedeelten te betreden die afgezet zijn of waarbij is aangegeven dat er geen toegang is. Tevens is het niet toegestaan voorwerpen en/of objecten van het terrein mee te nemen.
Video-, foto- en geluidsopnamen
Een ieder die deelneemt aan PhotoVaganza geeft toestemming voor het maken van video-, foto- en geluidsopnamen waar hij/zij mogelijk in of op voor zal komen.
Roken
Het is verboden te roken in het gebouw.
Afval
Het afval dient in de afvalbakken gedeponeerd te worden en niet op de grond of op een andere locatie achtergelaten te worden.
Eigen risico
Betreding van PhotoVaganza geschiedt op eigen risico. PhotoVaganza dan wel medewerkers die voor de organisatie werkzaam zijn, kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enig letsel en/of materiële schade dan wel immateriële schade die de bezoekers van de locatie en/of het evenement mochten ondervinden.
Overige situaties
In situaties waar de huisregels niet in voorzien, beslist de organisatie over mogelijk te nemen maatregelen. De beslissing van de organisatie hieromtrent is bindend.
BIJ HET NIET NALEVEN VAN DE HUISREGELS ZAL DE TOEGANG WORDEN GEWEIGERD/ONTZEGD ZONDER RESTITUTIE VAN DE BIJDARAGE IN DE ORGANISATIE VAN PHOTOVAGANZA. INDIEN DE TOEGANG WORDT GEWEIGERD/ONTZEGD DIEN JE DIRECT HET TERREIN TE VERLATEN. BIJ HET NIET NALEVEN VAN DE INSTRUCTIES VAN DE ORGANISATIE WORDT DE POLITIE INGESCHAKELD.